Pilotage de l’action de l’équipe d’accompagnement à la vie quotidienne
- Concevoir et mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies.
- Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets individuels des personnes accueillies.
- Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
- Superviser et piloter la démarche projet personnalisés
- Évaluer et mesurer les actions menées par le service.
Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire
- Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques et éducatives, établir et suivre la bonne réalisation des plannings.
- Organiser les congés des professionnels en lien avec les impératifs de fonctionnement du service.
- Apporter un appui technique aux professionnels.
- Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation.
- Organiser l’accueil des stagiaires.
- Animer et conduire les réunions d’équipes pluridisciplinaires.
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats (réaliser les entretiens).
Gestion administrative
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels du service
- Organiser les parcours d’admission et de sortie des résidents en lien avec la direction
- Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies.
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi, projets personnalisés).
- Contrôler la qualité des activités réalisées.
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
Communication interne et animation
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des personnes accueillies.
- Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
- Rendre compte à l’équipe de direction de l’activité du service et des collaborations avec les partenaires.
- Diffuser les bonnes pratiques et promouvoir l’analyse de sa pratique professionnelle.
Participation au projet de la structure
- Contribuer à l’analyse de l’environnement du service avec l’équipe de direction.
- Analyser en lien avec les éducateurs spécialisés et transmettre aux équipes de direction, socioéducatives, médico-psychologiques et médico-sociales les besoins des personnes accueillies.
- Proposer des projets pour l’action de l’unité ou du service.
- Participer et faire participer l’équipe à l’évaluation du projet d’établissement.
- Participer aux réunions de l’équipe de direction.
Partenariat et projets transversaux
- Identifier les partenaires locaux potentiels.
- Développer les réseaux et les partenariats d’action.
- Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires.
- Représenter le service ou l’unité auprès des instances extérieures.
- Organiser les relais en amont et en aval de la prise en charge des personnes accueillies.
- Participer à des groupes de travail et commissions au niveau territoire et au siège de l’association gestionnaire.
Relations et communication de proximité
- Informer les parents ou les représentants légaux des modalités de l’accueil des personnes accueillies (jeunes, personnes en situation de handicap…) et des évolutions du projet personnalisé.
- Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements.
- Comprendre les demandes des familles et leur proposer les solutions les mieux adaptées.
- Assurer la coordination et le suivi de la prise en charge des personnes accueillies.